Je boekhouding staat te draaien.
Koppel je boekhoudpakket en je webshop. Boekomatic lettert je bank af — automatisch waar het zeker is, met onderbouwing waar het twijfelt. Elke boeking met één klik terug te draaien.
En wil je iets weten? Vraag het Otto. Hij haalt het antwoord rechtstreeks uit je boekhouding.
Geen wachtwoord, geen creditcard. Je start in een demo-administratie.
- Kras Installaties Factuur 13436 Klant nr 6712-09 · Kras Installaties B.V.€ 1.234,56100
- Order 2026-0917 webshop bestelling12-09 · M. de Vries€ 289,00100
- F2026-0412 Bouwbedrijf Tetteroo11-09 · Tetteroo Bouw€ 4.870,00100
- Deelbetaling 1340111-09 · Studio Vermeulen · € 500 van € 1.150 open€ 500,0060
- Mollie Payments 1a2b3c uitbetaling10-09 · Mollie B.V.€ 2.118,40100
Drie dingen. Daarna draait hij.
Eén keer instellen. Vanaf dan leest de machine je bank, matcht hij betalingen aan facturen en legt hij voor wat hij niet zeker weet.
Koppel
Je boekhoudpakket en je webshop. Boekomatic leest mee; facturen maken blijft waar het was.
MoneybirdGekoppeldShopifyGekoppeldDraai
Elke bankregel wordt gematcht op twee onafhankelijke sleutels: factuurnummer én ordernummer. Alleen bij volledige zekerheid boekt hij zelf.
Order 2026-0917 webshop bestellingfactuurnrordernrbedragScore 100 · afgeletterdVraag
Vraag Otto wat je wil weten, of laat hem iets aanpassen. Wat de machine niet zeker weet, legt hij met de reden erbij aan je voor.
Wat komt er deze maand nog binnen?€ 7.840,00 uit 5 facturen die deze maand vervallen.
Vraag het Otto. Het antwoord komt uit je boekhouding.
Otto leest live mee in je administratie. Wie moet nog betalen, wat is er binnengekomen, waarom is die regel zo geboekt: je vraagt het in gewone taal en krijgt antwoord met je eigen boekingen erbij.
- Geen gok, geen verzonnen cijfers
- Otto rekent niet uit zijn hoofd. Hij zoekt de posten op in je administratie, de machine telt ze op, en onder elk antwoord staat waar het vandaan komt. Staat het er niet in, dan zegt hij dat.
- Hij doet het ook
- Goedkeuren, afwijzen, terugdraaien: zeg het en Otto zet het klaar. Jij bevestigt met één klik. Elke wijziging komt in de gebeurtenissenlog en is terug te draaien.
- In elk abonnement
- Geen apart pakket voor grote kantoren. De ondernemer en de accountant die meekijkt, vragen allebei gewoon Otto.
Er staan 12 facturen open, samen € 18.460,00. Drie zijn over de vervaldatum:
| 13401 | Studio Vermeulen | € 1.150,00 | 18 dagen |
| 13388 | Bakkerij Hoogland | € 1.420,00 | 9 dagen |
| F2026-0398 | Tetteroo Bouw | € 2.905,50 | 3 dagen |
Klaargezet: € 500,00 afletteren als deelbetaling op factuur 13401. Daarna staat er nog € 650,00 open.
Zo leest de machine een bankregel.
Geen zwarte doos. Bij elke beslissing staat de onderbouwing in gewone taal, zodat jij en je accountant kunnen zien waarom.
- Kenmerk 13436 met trefwoord ‘factuur’ wijst op precies één openstaande post.
- Bedrag € 1.234,56 is exact gelijk aan het openstaande bedrag.
- Tenaamstelling ‘Kras Installaties’ past bij debiteur Kras Installaties B.V.
- Onder het plafond, niet uitgesloten, geen dubbele boeking. Vier sloten gepasseerd.
Deelbetaling 13401 · € 500,00 van Studio Vermeulen. Het kenmerk klopt, het bedrag is € 650,00 lager dan de openstaande post. De machine boekt dit niet zelf: hij legt het voor met de reden erbij. Jij keurt goed, of wijst af.
Alleen bij volledige zekerheid boekt hij zelf.
Een boekhoudmachine moet vooral geen fouten maken. Daarom is elke automatische boeking gebonden aan regels die jij instelt, en altijd terug te draaien.
Lees over zekerheid en je gegevens
- Twee sleutels, vier sloten
- Factuurnummer én ordernummer als onafhankelijke sleutels. Daarna vier controles: plafondbedrag, uitgesloten rekeningen, dubbele boekingen, en een dubbelcheck vlak voor het boeken.
- Eén klik terug
- Elke boeking van de machine draai je terug als nette tegenboeking in je pakket. Niets wordt gewist, alles blijft te volgen.
- Alles gelogd, zeven jaar
- Een gebeurtenissenlog waar alleen aan toegevoegd wordt: wie deed wat, wanneer, en waarom. Je controlespoor voor de accountant en de Belastingdienst.
- 09:12:04run gestartmachineBankregels opgehaald uit Moneybird: 5 nieuw.
- 09:12:05geboektmachineKras Installaties 13436 — score 100, vier sloten gepasseerd. Boeking MB-88213.
- 09:12:05geboektmachineOrder 2026-0917 — factuurnr en ordernr beide gevonden. Boeking MB-88214.
- 09:12:06voorgelegdmachineDeelbetaling 13401 — bedrag wijkt € 650,00 af. Wacht op jou.
- 09:41:17goedgekeurdjijDeelbetaling 13401 goedgekeurd als deelbetaling.
- 10:03:52teruggedraaidaccountantMB-88214 tegengeboekt: order hoort bij creditnota.
Voor accountants en administratiekantoren
Boekomatic staat naast je, niet tegenover je. Hij schrijft netjes in het pakket dat je al gebruikt en laat bij elke boeking zien waarom.
- Meekijken als lid
- De ondernemer voegt je toe aan zijn administratie. Je ziet dezelfde regels, dezelfde onderbouwing.
- Jij bepaalt de drempels
- Plafondbedrag, uitgesloten rekeningen, wanneer hij zelf mag boeken. Per administratie, met versiebeheer.
- Controlespoor
- Elke actie van machine, ondernemer en jou in één log. Klaar voor de samenstelling en voor de fiscus.
- Vraag Otto per klant
- Openstaande posten, afwijkingen, wat de machine deed en waarom: vraag het en je krijgt het uit die administratie.
Koppelingen
Boekomatic vervangt je boekhoudpakket niet. Hij werkt erbovenop: het pakket levert bank en facturen, de webshop levert orders, en de machine lettert af.
Per koppeling: wat hij leest en schrijft
- Live — koppel je zelf, direct in de app.
- Op aanvraag — richten we samen met je in tijdens de onboarding.
Boekhoudpakketten
Levert bank en facturen
Moneybird
Live- Bankregels ophalen
- Openstaande facturen lezen
- Afletteren op factuurnummer
- Boeken bij volledige zekerheid
- Terugdraaien met één klik
- Otto leest mee
Exact Online
Op aanvraag- Bankregels ophalen
- Openstaande facturen lezen
- Afletteren op factuurnummer
- Boeken bij volledige zekerheid
- Terugdraaien met één klik
- Otto leest mee
SnelStart
Op aanvraag- Bankregels ophalen
- Openstaande facturen lezen
- Afletteren op factuurnummer
- Boeken bij volledige zekerheid
- Terugdraaien met één klik
- Otto leest mee
Twinfield
Op aanvraag- Bankregels ophalen
- Openstaande facturen lezen
- Afletteren op factuurnummer
- Boeken bij volledige zekerheid
- Terugdraaien met één klik
- Otto leest mee
Webshops
Levert orders als tweede matchsleutel
Shopify
Op aanvraag- Orders ophalen
- Matchen op ordernummer
- PSP-uitbetaling als tussenrekening
- Order aan factuur in je pakket
- Otto leest mee
Magento
Op aanvraag- Orders ophalen
- Matchen op ordernummer
- PSP-uitbetaling als tussenrekening
- Order aan factuur in je pakket
- Otto leest mee
Lightspeed
Op aanvraag- Orders ophalen
- Matchen op ordernummer
- PSP-uitbetaling als tussenrekening
- Order aan factuur in je pakket
- Otto leest mee
Mis je een pakket of webshop? Laat het weten — we bouwen op volgorde van vraag.
Eén vaste prijs. Geen tikker per boeking.
Bij anderen betaal je per boeking of per credit. Bij Boekomatic een vast bedrag per maand, onbeperkt afletteren. Introductieprijzen volgen bij lancering.
Eén administratie, één boekhoudpakket. Je accountant kijkt gratis mee.
- Onbeperkt afletteren
- Otto, je AI-boekhouder: vragen en laten aanpassen
- Automatisch boeken met jouw drempels
- Onderbouwing bij elke beslissing
- Terugdraaien en gebeurtenissenlog
- Accountant als lid, gratis
Alles van Ondernemer, plus je webshop als orderbron. Het ordernummer wordt de tweede sleutel: meer zekerheid, minder voorgelegd.
- Alles van Ondernemer
- Orderbron-koppeling (Shopify, Magento, Lightspeed)
- Matchen op factuurnummer én ordernummer
- PSP-uitbetalingen herkend als tussenrekening
Prijzen exclusief btw. Maandelijks opzegbaar. Accountantskantoor met meerdere administraties? Kantoorlicentie op aanvraag. Boekomatic is geen accountant en vervangt er geen — hij werkt met de jouwe samen.
Hij draait. Jij onderneemt.
Log in met je e-mailadres en kijk in de demo-administratie hoe de machine werkt. Koppelen doe je daarna, als je het gezien hebt.